낭비되는 시간을 줄이는 방법

많은 사람들이 가족과 보낼 시간이 부족하다, 휴식이 필요하다라고 생각한다. 하지만, 막상 집에 가면 또 그냥 쉬고만 싶다. 누구나 가지고 있는 24시간이 부족하다면 한 번 쯤 나를 되돌아볼 필요가 있다. 가장 즐기는 것을 할 시간을 찾는 것은 생각보다 쉽다. 그렇다면 매일 시간을 절약하는 10가지 방법에 대해 한 번 알아보자.

 

 

 

 

1. 하루 종일 무엇을 했는지 시간별로 적어보자.

 

내가 얼마나 어디에 시간을 썼는지 정리해보면, 시간을 현명하게 쓰고 있는지 평가할 수 있다. 그렇지 않으면 조정이 필요하다. 하지만 시간을 갑자기 바꾸기엔 어려울 수 있기 때문에 시간 낭비 중인 것을 하나씩 정리해보자. 정리를 하나씩 하다보면 내가 낭비한 시간이 얼마나 많았는지 알 수 있을 것이다. 그리고 꼭 필요한 일정을 그 시간에 넣어보자. 정기적으로 체크한다면 시간을 더 효율적으로 쓸 수 있게 될 것이다.

 

 

 

2. 틈틈이 생기는 자투리 시간을 이용하자.

 

대중교통으로 통근하거나 대기하는 시간이 지루할 때가 있다. 이 비어있는 시간을 모아보면 상당한 양이 된다. 따라서 이 시간을 잘 이용한다면 큰 도움이 될 것이다. 대기 시간에 보고 싶었던 책을 본다면 책 한 권도 금방 읽을 수 있을 것이고, 하고 싶었던 공부를 한다면 실력을 충분히 향상시킬 수 있을 것이다.

 

 

 

3. 우선순위를 정하자

정말 급한 일부터 순서대로 정해보자. 가정 먼저, 급하고 중요한 일, 그 다음으로 급하지 않지만 중요한 일, 그리고 급하지만 중요하지 않은 일, 마지막으로 급하지도 중요하지도 않은 일 등 4가지로 분류한다. 보통은 급하고 중요한 일부터 처리하는 게 맞다. 하지만 이건 너무나 당연한 일이다. 이런 일들이 쌓이고 계획을 세워보면 시작하기도 전에 이미 스트레스가 쌓여있다. 그래서 ‘급하고 중요한 일’을 가능한 줄여보자. 시간 관리를 잘하면 대부분의 시간을 ‘급하지 않지만 중요한 일’을 하는 데 쓸 수 있다. 이렇게 되면 가장 유용한 일을 여유있게 처리할 수 있게 될 것이다.

 

 

 

 

 

4. 한 번에 한 가지씩 하자.

 

행동 심리학자 수잔 와인셴크에 따르면 멀티태스킹은 생산성의 40퍼센트를 희생시킬 것이라고 한다. 문제는, 여러분이 두 가지 활동을 동시에 하고 있다고 생각하지만, 실제로는 한 활동에서 다른 활동으로 빠르게 전환하고 있다는 것입니다. 스위치는 단 1초도 지속되지 않지만, 하루 중 몇 초가 지나면 상당한 시간 손실로 이어집니다. 또한 다중 작업을 수행할 때 더 많은 오류를 범하고 창의성을 억제합니다. 대신, 여러분의 가장 중요한 일에 집중하기 위해 한두 시간을 차단하세요. 한 시간 동안 가만히 앉아 있으면 안 돼요? 15분 동안 타이머를 설정한 다음 소리가 날 때까지 집중하도록 하십시오.

 

 

 

 

5. 불필요한 약속은 줄이자.

 

잦은 약속은 너무 많은 시간 낭비를 초래하곤 한다. 반드시 만나야 하는 지인이 아니라면 약속을 좀 줄이는 것이 좋다. 적당히 만난다고 서운해한다면 하고 싶었던 취미 생활을 함께 즐기자고 권유해 보는 것도 좋을 것 같다. 그리고 친구들과의 잦은 만남은 지출도 자연스럽게 늘어날 수 밖에 없다. 따라서 약속을 줄인다면 시간 뿐만 아니라 돈도 절약할 수 있을 것이다. 

물론 친구와의 약속을 거절하는 것은 쉽지 않다. 하지만 개인적인 시간이나 업무 시간에 방해된다는 것을 알게 되면, 당연히 이해해줄 것이다.